Программный продукт «1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.1» и конфигурацию (прикладное решение) «Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

Конфигурация "Зарплата и Кадры для государственных организаций Казахстана" - мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных организациях, созданных в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан. Это программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение предприятия кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы с учетом специфики оплаты труда работников государственных организаций: учет в разрезе источников финансирования и программ, специальные виды расчетов государственных служащих, учет стажа работы в государственных организациях, расчет заработной платы военнослужащих и преподавателей;
• исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия в разрезе источников финансирования и статей классификаций расходов (программ).

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций, составляющих единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Конфигурация "Зарплата и Кадры для государственных организаций Казахстана " позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая и расчетная службы получат ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается форм налоговой отчетности.

Общая характеристика

• Управленческий учет

  Реализуемые в системе возможности управленческого учета обеспечат планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, планирование повышения квалификации и переподготовки персонала, управление финансовой мотивацией работников и управленческий расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

• Кадровый план

  Кадровый план - это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

  • Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).
  • Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.
  • Затраты на оплату труда работников.

  Принцип планирования издержек, заложенный в планирование, позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.

• Инструмент утверждения изменений кадрового плана

  Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения изменений кадрового плана.

  При помощи этого инструмента менеджер может проконтролировать изменения кадрового плана и утвердить их, а также оперативно редактировать документы с изменениями. Благодаря справкам об изменениях и затратах на персонал, менеджер получает исчерпывающую информацию для принятия решения.

• Анализ фонда оплаты труда

  Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты, назначенные кадровым планом.

• Управление финансовой мотивацией персонала

  Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

  Система моделирования схем мотивации позволяет:

  • формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;
  • вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;
  • вводить привычные названия для результатов работы.

  Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

• Управление компетенциями

  Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии называют компетенциями.

  Система управления компетенциями позволяет:

  • моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
  • создавать список должностных компетенций;
  • проводить аттестацию работников по компетенциям.

  Система содержит глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.

• Аттестации работников

  Инструмент разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

  • контролировать оценки работников;
  • назначать аттестации;
  • контролировать проведение аттестаций;
  • анализировать оценки компетенций.
• Подбор кадров, анкетирование и оценка

  Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:

  • хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
  • хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;
  • планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

  В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на предприятии или опросах работников, своеобразную "базу знаний". В справочнике "Типовые анкеты" создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании соискателей или при опросах работников. Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.

• Инструмент набора кадров

  С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

  Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе: учет кандидатов и состояний кандидатов, планирование собеседований, учет результатов оценки кандидатов, прием на работу, открытые вакансии.

• Учет затрат на привлечение персонала

  Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.

  Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом "Набор персонала", что позволит вести учет без дополнительных затрат.

• Учет работников предприятия

  Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

  • личных данные о работниках как о физических лицах;
  • подразделения и должности работника;
  • служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

  По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

  • списки работников;
  • коэффициент текучести кадров;
  • движение кадров;
  • статистика кадров;
  • отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

  Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.

• Планирование занятости работников

  В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

• Инструмент по планированию отпусков работников

  Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения отпусков работников. Вместе с децентрализованной системой планирования отпусков позволяет организовать процедуру разработки графика отпусков для большого количества работников.

  При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.

  При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени. Инструмент обладает системой проверки отпусков, что позволит найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.

  В инструмент встроены отчеты по контролю отпусков. Всегда доступна информация о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.

• Регламентированный учет

  Регламентированный учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, расчет заработной платы и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также ведение воинского учета.

• Штатное расписание организаций

  Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

  Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

  • организации;
  • подразделения и должности организаций;
  • виды тарифных ставок;
  • графики работы;
  • валюты тарифных ставок.
• Кадровый учет организаций

  Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

• Расчет и учет заработной платы

  В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам государственной организации, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах государственной организации в разрезе источников финансирования и статей классификаций расходов (программ).

  Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с работниками организации, начиная от ввода данных для расчета заработной платы, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы.

  Регламентированный учет заработной платы предусматривает широкий спектр алгоритмов расчета начислений:

  • по тарифной ставке (месячной, дневной и часовой);
  • сдельно;
  • по среднему заработку (для отпуска, для пособий по временной нетрудоспособности, для прочих случаев);
  • процентом;
  • фиксированной суммой;
  • по месячному расчетному показателю;
  • по базовому должностному окладу;
  • расчеты для преподавателей;
  • расчеты для военнослужащих.

  Учет отработанного времени реализуется методом "отклонений", при котором учет отработанного времени ведется по графикам работы с регистрацией отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени такими расчетными документами, как больничные листы, отпуска, простои и т.д., а также методом сплошной регистрации документом "Корректировка использования работниками рабочего времени".

  Подсистема позволяет вести неограниченное количество графиков работы, которые могут быть обычными, сменными и графиками суммированного учета рабочего времени.

  Для исчисления среднего заработка выделен специальный механизм, позволяющий настраивать учет начислений в составе среднего заработка:

  • каждая составная часть среднего заработка имеет свою расчетную базу;
  • учет премий и других выплат стимулирующего характера;
  • поддержка графиков с суммированным учетом рабочего времени;
  • возможность ввода данных для исчисления среднего заработка вручную.

  Средний заработок может включать в себя доходы по основному месту работы и всех внутренних совместительств, а может рассчитываться по каждому месту работы отдельно.

  В числе возможностей подсистемы:

  • начисления по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ с поддержкой двух вариантов оплаты: разовая оплата по окончании договора и помесячная оплата;
  • автоматизация погашения займов работников;
  • регистрация доходов работников подлежащих налогообложению у источника выплаты, но не входящих в фонд оплаты труда;
  • гибкая система отражения результатов расчета заработной платы в бухгалтерском учете:
  • отражение конкретного начисления (удержания);
  • отражение конкретного начисления работника;
  • отражение заработка работника в целом;
  • единое правило для всех начислений.
• Исчисление налогов

  Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда обеспечит автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления:

  • индивидуального подоходного налога;
  • социального налога;
  • обязательных и добровольных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;
  • социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования.

  Учет исчисленных налогов ведется в разрезе источников финансирования и статей классификации расходов (программ).

  По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

• Воинский учет

  В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

  • Данные для постановки на учет в военкомате;
  • Численность граждан запаса;
  • Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
  • Список принятых и уволенных военнообязанных;
  • Список юношей 15-16 лет;
  • Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;

  Список принятых и уволенных призывников.

  "Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана " выпускается только в версии ПРОФ.

Для приобретения программы вы можете обратиться к нашим специалистам. Текущие цены указаны в прайс-листе.

 "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» решает задачи следующих категорий пользователей:

• кадровой службы;
• бухгалтерии;
• руководства – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и формировать отчетность в различных разрезах.

Преимущества редакции 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» по сравнению с редакцией 2.0

Редакция 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» является развитием редакции 2.0. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:

• поддержка нового интерфейса «Такси»;
• поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
• работа через Интернет в модели сервиса.

Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода, что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

• Штатное расписание

  Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.

  Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда.

  Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.

  По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

  Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

  

• Фонд оплаты труда

  Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.

  Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:

  • проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников.
  • выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа;
  • использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей.
• Кадровый учет

  Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

  

  Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ "Кадровый перевод": не нужно увольнять и заново принимать на работу.

  Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.

  Совмещение должностей

  Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.

  Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.

  Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.

  Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.

• Расчет заработной платы

  Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.

  Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.

  В документе "Отпуск" можно рассчитать заработную плату до даты начала отпуска, начислить материальную помощь, начислить денежную компенсацию за отпуск, назначить несколько дополнительных отпусков.

  

  А документ "Увольнение" позволит выполнить окончательный расчет.

  

  Налоги, взносы и отчисления, а также произвольные удержания, рассчитываются сразу же в документе "Начисление зарплаты", а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.

  Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.

  Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.

  

  Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

  Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

  Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

  

  Выплата заработной платы

  Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.

  Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.

  Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.

  

• Отчетность

  Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.

  

  В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.0.

  «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3	«Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0
  Начальная настройка программы
  Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений	Возможность задать минимальный набор сведений
  Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др.	Не предусмотрено
  Штатное расписание
  В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы)	Не предусмотрено
  Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания	Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание
  Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках	Не предусмотрено
  Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ	Не предусмотрено
  Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом	Не предусмотрено
  Кадровый учет
  Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе	Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового
  Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению)	Не предусмотрено
  Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника	Не предусмотрено
  Учет рабочего времени
  Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости	Не предусмотрено
  Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление	Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется
  Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей)	Не предусмотрено
  Расчет заработной платы
  Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы	Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений
  Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений в документе Начисление заработной платы	Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений производится только в отдельных документах "Расчет ИПН, ОПВ и удержаний", "Расчет СН, СО и ОППВ"
  Для исполнительных листов введено понятие платежного агента	Выплата алиментов возможна только через почту или банк
  Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам	Не предусмотрено
  Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом "Акта выполненных работ"	Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом "Договор ГПХ"
  Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу	Не предусмотрено
  При оформлении отпуска доступны следующие возможности: расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным; расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков; начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску; начисление материальной помощи к отпуску	Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом
  Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом "Увольнение"	Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты
  Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы	Не предусмотрено
  При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.)	Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника
  Выплата заработной платы
  Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости	Не предусмотрено
  Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника	Не предусмотрено
  Аванс может выплачиваться процентом от тарифа	Не предусмотрено
  Налоги и отчетность
  Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами	Специальные документы не предусмотрены
  Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации).	Не предусмотрено

   

Основные функциональные возможности конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

• Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

  Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

  

  «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет:

  • Руководству компании:
    • снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
    • своевременно получать достоверную информацию;
    • анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
  • Отделу персонала:
    • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
    • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
      • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
      •  управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
      •  кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
      • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
      • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
      • изменение графика работы без кадрового перевода;
      • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
      • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
      • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
      •  регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
    • вести учет персональных данных работников:
      • ведение личных дел в информационной базе;
      • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
      • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
    • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
    • осуществлять воинский учет:
      • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
      • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
      • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для органов военного управления;
    • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
      • учет основного ежегодного отпуска (24 календарных дня);
      • дополнительные отпуска;
      • учебные отпуска;
      • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков
    • вести учет рабочего времени:
      • возможность ведения нескольких производственных календарей;
      • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
      • использование нескольких видов планового времени;
      • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
      • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
    • вести штатное расписание:
      • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
      • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
      • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
      • формирование штатной расстановки;
      • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
      • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
      • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
      • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
      • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
      • использование совокупной тарифной ставки.
  • Расчетному отделу:
    • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
    • осуществлять расчет регламентированных налогов, взносов и отчислений, представлять регламентированную отчетность;
    • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
    • получать аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
  • Сотруднику:
    • получать расчетный листок по электронной почте.
• Штатное расписание

  Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 для Казахстана»:

  • Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет и без штатного расписания. В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы. Если впоследствии организация примет решение составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках. Единственное, что может потребоваться, – это внести в него некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
  • Контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию можно установить или отказаться от него.
  • Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

  Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

  Возможность указания нецелого (дробного) количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке.

  

  Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

  Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты. При описании условий труда для позиции можно указать:

  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
  • произвольное текстовое описание условий работы;
  • график работы, характерный для этой позиции. Он будет использоваться при оформлении кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения). Также он будет учитываться непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).

  Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают.

  Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (о приемах, переводах и т. п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе. При регистрации кадрового приказа можно проверить, соответствует ли он действующему штатному расписанию. Тем не менее зарегистрировать приказ можно, даже если на данный момент он расписанию не соответствует. Возникающие расхождения можно анализировать с помощью отчета «Соблюдение штатного расписания».

  Ведение штатного расписания в программе позволяет:

  • принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
  • при приеме и переводе сотрудника автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
  • в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);
  • производить индексацию штатного расписания;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности – включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • сформировать для печати отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
• Учет движения кадров

  «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

  • регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников;
  • регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников;
  • регистрация увольнений работников;
  • оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

  На их основе встроенных бланков кадровых приказов сотрудникам кадровой службы программа позволяет разработать свои и отредактировав макеты печатных форм.

  По данным учета движения можно получать следующую информацию:

  • актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
  • данные о движении работников за выбранный период;
  • статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
  • среднюю и среднесписочную численность работников.

  Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

• Учет персональных данных

  «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, налогов и взносов:

  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
  • данные удостоверения личности (паспортные данные);
  • ИИН;
  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  • сведения о гражданстве и налоговом статусе;
  • данные о налоговых вычетах и льготах;
  • сведения об инвалидности и статусе участника ВОВ или лиц, приравненных к ним;
  • информацию об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

  Помимо предусмотренных в программе пользователь может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

  Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 для Казахстана» позволяет обеспечить требования закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

  • обработка персональных данных;
  • личные данные;
  • адреса и телефоны;
  • инвалидность;
  • данные о доходах.
• Учет рабочего времени

  «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные могут быть использованы:

  • для оформления необходимых документов кадрового учета;
  • для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

  Схемы учета рабочего времени. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников как по типовым схемам (пятидневка), так и по специфическим, к примеру «сутки через трое». Типовые варианты заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Есть возможность создавать индивидуальные графики работы для конкретных сотрудников.

  Производственные календари. Для заполнения графиков работы используется регламентированный или произвольный производственный календарь. Можно создать несколько производственных календарей.

  Таким образом компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами работ, существующими на предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т. п.).

  Классификатор видов рабочего времени. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 для Казахстана» есть классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня сотрудник может быть занят на работах разного вида времени.

  Виды неявок. На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

  • отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • нетрудоспособность;
  • командировка;
  • прогул;
  • отгул;
  • отсутствие по прочим причинам.

  Виды переработок. Информация о работах за пределами установленного графика работы собирается из следующих документов:

  • о переработках при суммированном учете времени;
  • приказов о работе в выходные и праздничные дни;
  • регистрации сверхурочной работы.

  При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

  Табель учета рабочего времени. По результатам накопленных данных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 для Казахстана» можно сформировать «Табель учета рабочего времени».

  Аналитические отчеты. Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

• Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

  «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РК, коллективными и трудовыми договорами.

  Учет прав на отпуска. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8 для Казахстана» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

Для приобретения программы вы можете обратиться к нашим специалистам. Текущие цены указаны в прайс-листе.